Archivische Findmittel und Quellen: Retrokonversion von Findmitteln des Thüringischen Hauptstaatsarchivs Weimar
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Das Thüringische Hauptstaatsarchiv Weimar ist für die archivalische Überlieferung der obersten Landesbehörden zuständig. Die hier vorhandenen Ministerialakten des Landes Thüringen sind singulär für die archivalische Überlieferung im Freistaat Thüringen aus der Zeit von 1920-1952. Unter diesem Gesichtspunkt hat das Archiv in Bezug auf die Aufgabenrealisierung der Abteilung II (Abteilung für neuere Bestände aus der Zeit von 1920-1990) seine Aktivitäten in Hinblick auf die Zurverfügungstellung der Bestandsinformationen im elektronischen Medium (Archivportal Thüringen: www.archive-in-thueringen.de) gegenwärtig vor allem auf die Ministerialbestände konzentriert, um so über deren Online-Stellung insbesondere die Basis für eine Vernetzung zu den Bestandsinformationen nachgeordneter Einrichtungen in anderen thüringischen Staatsarchiven sowie in Kreis- und Kommunalarchiven zu geben und der Forschung entsprechende Findmittel zur Verfügung zu stellen. Bis 2009 wurde deshalb der überwiegende Teil der Findmittel der Ministerialüberlieferung retrokonvertiert. Von diesen wurden bereits 2011 drei Ministerialbestände (Thüringisches Wirtschaftsministerium, Thüringisches Volksbildungsministerium und Land Thüringen – Ministerium für Wirtschaft und Arbeit) in das Archivportal Thüringen eingespeist. Abgesehen von zwei speziellen Teilbeständen, die eine andere Herangehensweise erfordern, bestand damit noch die Notwendigkeit zur Retrokonversion der Teilbestände Thüringisches Ministerium des Innern A, C, und D (mit maschineschriftlichen Findbüchern) sowie des Bestandes Land Thüringen – Ministerium für Land- und Forstwirtschaft (mit Findkartei). Insgesamt handelte es sich dabei um Daten zu 8.438 Verzeichnungseinheiten. Die Retrokonversionsarbeiten waren im Oktober 2011 abgeschlossen. Nach der Überprüfung der Daten und sonstigen erforderlichen Parameter für die Einspeisung in das Thüringer Archivportal erfolgte für den Bestand des Thüringischen Ministeriums des Innern eine Zusammenführung der acht Teilbestände (Thüringisches Ministerium des Innern A, C, D, E, F, G, P und W). Der Gesamtumfang der zur Verfügung stehenden relevanten Datensätze der beiden Bestände belief sich damit auf 14.487 Verzeichnungseinheiten. Diese wurden schließlich im Februar 2012 in das Archivportal Thüringen eingespeist. Damit erhöhte sich der Anteil der Datensätze des Thüringischen Hauptstaatsarchivs Weimar, die nun der Forschung im Portal zur Verfügung stehen, gleichzeitig auf 35 Findbücher mit 49.323 Verzeichnungseinheiten.
