Archivische Findmittel und Quellen: Retrokonversion von Findmitteln des Historischen Archivs des Erzbistums Köln

• Subject Area: Modern and Contemporary History
• Term: from 2011 to 2013
• Project identifier: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Project number 193874843

Hintergrund des Antrags ist der Bedarf der Forschung, einen möglichst zentralen und online basierten Zugriff auf die Findmittel der deutschen Archive zu erhalten, um unterschiedlichste historische, kunsthistorische, religionsgeschichtliche, medizinhistorische, musikhistorische, wissenschaftsgeschichtliche, sozialwissenschaftliche und andere Fragestellungen besser bearbeiten zu können.Die deutschen Archive verfugen inzwischen überwiegend über eine zeitgemäße IT-Ausstattung und machen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Interessenten Fachinformationen online zugänglich. Findmittel zu den Archivbeständen bieten mit den darin enthaltenen Verzeichnungseinheiten die grundlegenden Informationen, um auf Urkunden, Akten, Amtsbücher, Karten, Nachlässe, archivische Sammlungen, audiovisuelles Archivgut, digitales Archivgut etc. zuzugreifen. Die Mehrzahl der älteren Findmittel liegt aber noch nicht in digitaler Form vor. Diese Findmittel sollen im Rahmen einer Retrokonversionsstrategie digitalisiert werden, um sie gemeinsam mit den originär digital erstellten Findmitteln im Internet zugänglich zu machen. Der Abschlussbericht der DFG-Vorstudie Retrokonversion vom Juni 2006 geht von mehr als 60 Millionen zu digitalisierenden Titelaufnahmen in den öffentlichen Archiven Deutschlands aus und verdeutlicht damit die Größenordnung des Retrokonversionsbedarfs. Der Antrag auf Förderung der Retrokonversion von Findmitteln des Historischen Archivs des Erzbistums Köln geschieht vor dem Hintergrund des Förderprogramms, das die DFG in ihrem Positionspapier zum Bereich „Wissenschaftliche Literaturversorgung und Informationssysteme" (2006) unter den Schwerpunkten der Förderung bis 2015 aufgeführt hat. Die Umsetzung der Retrokonversion soll mit Hilfe der DFG-geförderten Koordinierungsstelle Retrokonversion an der Archivschule Marburg geschehen und nutzt die Erfahrungen der Pilotphase zur Retrokonversion seit Oktober 2007.

• DFG Programme: Cataloguing and Digitisation (Scientific Library Services and Information Systems)
• Applicant Institution: Historisches Archiv des Erzbistum Köln