Organisation und Finanzierung des einrichtungsübergreifenden Betriebs und der transdisziplinären Nutzung virtueller Forschungsumgebungen am Beispiel der "Kieler Datenmanagement Infrastruktur" (KDMI)
Final Report Abstract
Auf Basis der Kiel Data Management Infrastructure (KDMI) für die Meereswissenschaften wurde anhand einer Bedarfsanalyse (Szenario, Umfrage) eine generische virtuelle Forschungsumgebung realisiert, die sich für verschiedene Disziplinen erweitern lässt, und ein entsprechend flexibles Organisationskonzept und ein Kostenkalkulations- und Finanzierungsansatz entwickelt. Ein Organisationskonzept zum Betrieb der VFU an der CAU wurde entsprechend des generischen Ansatzes der VFU entwickelt. Es sieht als erste Ansprechpartner eine zentrale Servicestelle und das Datenmanagement in den Disziplinen und den Schwerpunkten an der CAU vor, die national und international im Bereich Forschungsdatenmanagement und Informationsinfrastrukturen vernetzt sind und eng miteinander kooperieren. Hier werden sowohl die Begleitung der Forschenden durch Beratungsleistungen und Schulungen als auch der Betrieb und die Erweiterung der VFU koordiniert und gemeinsam umgesetzt; die Umsetzung erfolgt in Abstimmung und Zusammenarbeit mit zentralen Einrichtungen wie dem Rechenzentrum und der Universitätsbibliothek, der Verwaltung (Forschung, Finanzen und Berichtswesen, Syndika & Datenschutz, …), und Bereichen wie z.B. der wissenschaftlichen Weiterbildung. Als Finanzierungsmodell bietet sich je nach Projektgröße eine Subskription oder ein Einkauf in die Infrastruktur in Kombination mit einer Subskription der zum Betrieb notwendigen Leistungen an. Die im Projekt genutzten Leistungen sollten aus Projektmitteln finanziert werden; Leistungen vor Projektbeginn, wie z.B. Beratung und Datenmanagementplanung können als Akquisekosten betrachtet werden. Zur Berechnung der Kosten für die Leistungen der VFU wurde ein Kostenkalkulationsmodell auf Basis eines kenngrößenorientierten, Teile-und-Herrsche-Ansatzes entwickelt. Die Kosten einer Leistung setzen sich hierbei aus den leistungsspezifischen Kosten und den Kosten, die sich durch die Verwendung anderer Leistungen im RZ ergeben, zusammen. Im Gegensatz zu den Kostenberechnungsverfahren für die Forschungsdatenarchivierung wird bei dem Betrieb der VFU davon ausgegangen, dass eine Datenmanagementplanung stattgefunden hat und die Daten dementsprechend gepflegt sind. Die Akquisitions- und Aufnahmekosten haben entsprechend weniger Gewicht und Kosten für andere Leistungen, wie z.B. Speicher oder Virtualisierung, haben mehr Anteil an den Gesamtkosten. Die technische Basis der KDMI wurde in die vorhandene Infrastruktur des Rechenzentrums der CAU eingegliedert; dies ließ sich nicht ohne größere Änderungen der Softwarekomponenten durchführen. Eine Spiegelung der kompletten KDMI ließ sich daher technisch nicht realisieren. Entstanden ist ein offenerer Ansatz für eine virtuelle Forschungsumgebung, die von vornherein die Integration neuer Komponenten vorsieht, was für den Betrieb der VFU an einer Universität mit vielen verschiedenen Disziplinen ein entscheidender Vorteil ist. Für die Kernkomponenten der KDMI, wie z.B. dem Wikisystem und dem OceanRep-Repository, wurden Synchronisierungsansätze entwickelt. Die VFU befindet sich derzeit im Evaluationsbetrieb. Das Projekt hat eine Web-Seite auf der Web-Präsenz der CAU. Neben der Projektbeschreibung und den Projektpartnern sind hier auch die durchgeführten Workshops und die Umfrage zum Umgang mit Forschungsdaten beschrieben. Der URL lautet: http://www.uni-kiel.de/vfu/. Die Ergebnisse der Umfrage zum Umgang mit Forschungsdaten 2014 an der CAU wurden auf Zenodo veröffentlicht: http://doi.org/10.5281/zenodo.32582. Die Open-Source Datenmanagementplan-Software DMPonline des Digital Curation Centre in UK wurde in Kooperation mit den Entwicklern der Cameron Library der University of Alberta (für CARL) und den Universitäten Edinburgh, Glasgow und Bath (für die DCC) auf Deutsch lokalisiert. Die Arbeiten sind für die aktuelle Version der Software abgeschlossen und werden z.Z. auf der Hosting-Plattform für Softwareentwicklungsprojekte GitHub zusammengeführt: https://github.com/ualbertalib/DMPonline_v4 bzw. https://github.com/DigitalCurationCentre/DMPonline_v4. Eine Ermöglichung der Nutzung von DMPonline durch andere Institutionen und ein Ausbau der Kooperation wird angestrebt. Die weiteren im Projekt entstandenen Software-Artefakte, wie z.B. die in die VFU integrierte Kostenkalkulation, sind z.Z. noch sehr spezifisch auf die gewählten Komponenten der VFU zugeschnitten und werden veröffentlicht, sobald sie auch anderweitig nachnutzbar sind. Grundsätzlich werde sie auf Nachfrage zur Verfügung gestellt.
