Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften
Final Report Abstract
Open Journal Systems (OJS) ist die international am weitesten verbreitete Open‐Source‐Software zum Management und zur Veröffentlichung wissenschaftlicher Fachzeitschriften. OJS unterstützt alle redaktionellen Prozesse von der Artikeleinreichung bis zur Veröffentlichung. Ziel des vom Center für Digitale Systeme der Freien Universität Berlin, der Universitätsbibliothek Heidelberg und dem Kommunikations‐, Informations‐, Medienzentrum der Universität Konstanz gemeinsam getragenen Projektes war es, die elektronische Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften mit Open Journal Systems (OJS) an deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen weiter zu erleichtern, auszubauen und langfristig zu sichern. Hierzu wurde zum einen, ausgehend von einer Bedarfsanalyse, die Software weiter optimiert. Dies betrifft u.a. die Berücksichtigung von Mehrsprachigkeit und die Einbindung von Personennormdaten, die für die Nutzung von OJS im Rahmen von international ausgerichteten Zeitschriften im deutschsprachigen Raum essenziell sind, das Export‐Plugin für die Pflichtabgabe an die Deutsche Nationalbibliothek, erleichterte Redaktionsworkflows z.B. mit Blick auf die Verwaltung von E‐Mails, die Anpassung von Schnittstellen u.a. für OpenAIRE und das DOAJ, die Möglichkeit der Versionierung von Artikeln u.v.m. Da alle Arbeiten in den Übergang zweier Major Releases fielen, wurden zahlreiche Handreichungen und weitere Informationen zur Nutzung von OJS sowohl für Redaktionen und Zeitschriftenherausgeber*innen als auch für Hostingeinrichtungen im Projekt entwickelt und über die Webseite www.ojs‐de.net allen interessierten Nutzer*innen zugänglich gemacht. Information, Beratung und Unterstützung wurden zusätzlich mittels Einzelberatungen, im Projekt organisierter Webinare und Netzwerktreffen, von Mailinglisten sowie der seit August 2016 betriebenen deutschen Sektion des PKP‐Forums geleistet. Zusätzlich wurden zwei Netzwerke etabliert: Das Netzwerk der OJS‐Dienstleister ist ein Zusammenschluss von Infrastruktureinrichtungen, die OJS für wissenschaftliche Open‐Access‐Zeitschriften ihrer Institutionen bereitstellen. Das Netzwerk der Software‐Entwickler*innen koordiniert Software‐Anpassungen für OJS im deutschsprachigen Raum. Die Projektpartner werden auch über die Laufzeit hinaus als Ansprechpartner zur Verfügung stehen, und zwar schwerpunktmäßig Berlin für Beratung und Support der OJS‐Dienstleister, Heidelberg für die Vernetzung der OJS‐Entwickler*innen und Konstanz für die Bereitstellung und Pflege der Plattform. Als Partner hinzugekommen sind die Universitätsbibliothek der Technischen Universität Chemnitz (Pflege des Netzwerks der OJS‐Dienstleister) und die Niedersächsische Staats‐ und Universitätsbibliothek Göttingen (Hosting und technische Wartung der Projektwebseite).
