Aufbau eines Archivportals-D

• Antragstellerinnen / Antragsteller: Dr. Frank M. Bischoff; Dr. Leni Helmes; Professor Dr. Robert Kretzschmar; Dr. Elisabeth Niggemann; Dr. Andrea Wettmann
• Förderung: Förderung von 2012 bis 2017
• Projektkennung: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Projektnummer 225946984

Mit dem Projekt 'Aufbau eines Archivportals-D', das Ende 2012 startete und bis April 2015 laufen wird, wurde eine Grundlage geschaffen, um archivische digitale Inhalte (d.h. institutionelle Informationen, Erschließungsleistungen sowie digitalisiertes Archivgut) im Internet für die Nutzung zentral bereitzustellen. Dadurch wird ein übergreifender Zugang zu Archivgut aus deutschen Archiven unterschiedlichster Trägerschaften wie Landes- und Staatsarchiven, Kommunalarchiven, Kirchenarchiven und Wirtschaftsarchiven ermöglicht. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler können hier übergreifend in allen verfügbaren Findmitteln der teilnehmenden Archive recherchieren und sich Suchergebnisse und ggf. digitalisierte Archivalien anzeigen lassen. Vergleichende Recherchen in den Beständestrukturen mehrerer Archive werden dadurch wesentlich erleichtert und beschleunigt.Das Vorhaben wird als Teilprojekt der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) umgesetzt. Neben der Entwicklung bzw. Anpassung der datenhaltenden Schicht für das Archivportal-D wurde bereits eine archivspartenspezifische Präsentationsschicht entwickelt (online seit 24.9.2014 unter der URL www.archivportal-d.de). Durch die organisatorische und technische Verankerung in der DDB ist der dauerhafte Betrieb des Archivportals-D als spartenspezifische Sicht nachhaltig gewährleistet.In der nun beantragten Anschlussphase verschiebt sich der Schwerpunkt von der Konzeption des Portals selbst hin zu Contentakquise und Datenaufbereitung. Auf der einen Seite sollen mehr Archive für eine Teilnahme gewonnen werden, was auch über die verstärkte Anbindung archivischer Aggregatoren wie z.B. ARIADNE erfolgen soll. Auf der anderen Seite müssen Workflows und Werkzeuge für Datenaufbereitung und -bereitstellung konsolidiert und weiter vereinfacht werden, um die Hürden für eine Datenbereitstellung möglichst niedrig zu halten. Dazu zählt auch, EAD(DDB) bei den Archivsoftwareherstellern weiter als archivisches Standardaustauschformat zu etablieren, da in den einschlägigen Erschließungssoftwares bis auf wenige Ausnahmen noch keine ausgereiften Schnittstellen nach EAD(DDB) implementiert sind. Nicht zuletzt müssen in enger Zusammenarbeit mit der DDB die Prozesse für Dateningest und -aktualisierung optimiert und so vereinfacht werden, dass Archive diese eigenständig initiieren können. Außerdem sollen die Informationen über Archiveinrichtungen in Deutschland möglichst vollständig erfasst und im Portal nachgewiesen werden. Darüber hinaus ist vorgesehen, das Portal durch Konzeption und Implementierung eines ¿Responsive Design¿ zur Nutzung für mobile Endgeräte anzupassen. Vor dem Hintergrund der steigenden Bedeutung von Normdaten zur semantischen Vernetzung von Informationen gerade in Portalen sollen ausgewählte Bestände mit Normdaten angereichert werden. Gleichzeitig wird das Archivportal-D schließlich so weiterzuentwickeln, dass die entsprechenden normdatenbasierten Funktionalitäten für die Nutzer zur Verfügung stehen.

• DFG-Verfahren: Forschungsdaten und Software (Wiss. Literaturversorgung und Informationssysteme)
• Mitverantwortlich(e): Dr. Irmgard Becker