Archivische Findmittel und Quellen: Digitalisierung von Karten und Plänen und Ermittlung der Anforderungen an Metadaten, Digitalisate und Präsentationswerkzeuge für digitalisiertes Archivgut als Teil des Produktivpilot Digitalisierung von archivalischen Quellen
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Im Pilotprojekt „Digitalisierung von archivalischen Quellen“ erfolgte im Teilprojekt des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen die Digitalisierung von Karten und Plänen sowie zweier Aktenbestände mit unmittelbarem Provenienzbezug zu den Karten und Plänen. Digitalisiert wurden ca. 66.780 Karten und Pläne, die überwiegend im Technischen Zentrum Münster-Coerde bearbeitet wurden, sowie ca. 757 verknüpfte Akten, die durch einen Dienstleister digitalisiert wurden. Dabei wurden auch Arbeitsverfahren für die Digitalisierung überformatiger Karten und Pläne, welche nicht mehr mit den herkömmlichen Aufnahmesystemen digitalisiert werden konnten, erprobt. Es wurde getestet, welche qualitativen Unterschiede zwischen einer Gesamtaufnahme und Teilaufnahmen bei der Digitalisierung per Kamera auftreten, und ob eine automatische Montage von Teilbildern für eine Gesamtansicht möglich und mit vertretbarem Aufwand realisierbar ist. Im Ergebnis konnte ein anwendbares Digitalisierungsverfahren für spezielle Überformate entwickelt werden. Im Arbeitspaket 2 wurde geprüft, welche inhaltlichen und strukturellen Metadaten für die Präsentation von Archivgut notwendig sind und in welchem Formatstandard sie dargestellt werden können bzw. müssen. Es wurde ermittelt, welche Daten standardmäßig erhoben werden und welche Tools es gibt, um diese Informationen zu generieren. Daneben wurden qualitative und technische Anforderungen an ein Masterdigitalisat und Empfehlungen für Präsentationsdigitalisate von großformatigem Archivgut erarbeitet. Als Grundlage dienten die DFG-Praxisregeln, die überprüft und in geringem Umfang ergänzt wurden. Im Arbeitspaket 2 wurde deutlich, dass das Thema technische Metadaten in der Archivlandschaft bisher noch nicht erschöpfend betrachtet bzw. diskutiert wurde. Die Wege der Erhebung sind verschieden, und die Menge der vorgehaltenen Metadaten ist zweckorientiert unterschiedlich. Ungeachtet dessen konnten allgemeine Empfehlungen für die Anforderungen an ein Tool zur Extraktion von technischen Metadaten formuliert werden. Die ursprünglich geplante Entwicklung einer eigenen Viewer-Lösung wurde gem. der Anregung durch die DFG zugunsten der Nutzung des DFG-Viewers zur Präsentation der Digitalisate in Internetportalen verworfen. Die in der METS-AG am 12.07.2013 abgestimmten Anforderungen zur Weiterentwicklung des DFG-Viewers flossen in ein Folgeprojekt zur Weiterentwicklung des DFG-Viewers ein. Für die Onlinepräsentation der digitalisierten Großformate des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen konnte eine vorläufige behelfsmäßige Präsentation realisiert werden, die nach Anpassung des DFG-Viewers durch die ursprünglich gedachte Lösung der Nutzung eines dynamisch auswertbaren Formates in Verbindung mit einem Image-Server abgelöst werden soll. Im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Archivgut im Internet ist die Frage des Umgangs mit geschützten Archivalien von wesentlicher Bedeutung. Gemeinschaftlich wurde mit den anderen Projektpartnern ein Gutachten beauftragt, welches die Möglichkeiten der Veröffentlichung geschützten Archivguts auf Basis der aktuellen Rechtslage aufzeigen sollte. Ein geringer Teil (2,1%) der im Rahmen des Projekts bearbeiteten Verzeichnungseinheiten konnte aus rechtlichen Gründen zum Projektabschluss noch nicht online gestellt werden. Qualitative und technische Anforderungen an ein Masterformat und Empfehlungen für Präsentationsdigitalisate von großformatigem Archivgut wurden ermittelt, im Projekt diskutiert und die langjährigen Erfahrungen der Projektpartner einbezogen. Die DFG-Praxisregeln wurden im Projekt zu Grunde gelegt, überprüft und weitgehend bestätigt. Ergänzungen der DFG-Praxisregeln wurden formuliert. Alle im Rahmen des Projektes erstellten Digitalisate sind der Forschung in den Lesesälen des Landesarchivs sowie online im Portal „Archive in NRW“ und (mit technisch bedingtem zeitlichen Verzug) im Archivportal-D zugänglich, soweit dies rechtlich möglich war.
Projektbezogene Publikationen (Auswahl)
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Der Kriterienkatalog des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen für die inhaltliche Auswahl von Archivgut zur Digitalisierung, in: Unsere Archive 58 (2013), S. 12-16
Wiech, Martina
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Digitalen Zugang schaffen. Aufbruch zu neuen Prioritäten der Bereitstellung analogen Archivguts?, in: Archive ohne Grenzen. Erschließung und Zugang im europäischen und internationalen Kontext, Tagungsband zum 83. Deutscher Archivtag in Saarbrücken, Fulda 2014 (Tagungsdokumentationen zum Deutschen Archivtag Bd. 18), S. 199-214
Bischoff, Frank M.
