Archivische Findmittel und Quellen: Retrokonversion eines Findmittels des Archivs des Internationalen Suchdienstes
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Bei der „Retrokonversion eines Findmittels des Archivs des Internationalen Suchdienstes“ sollte die „Kartei der ‚Sachdokumente‘ der Sammlungsgruppe Inhaftierung und Verfolgung“ veröffentlicht werden. Sie verweist auf die allgemeinen Dokumente in den Sammlungen des ITS zum Verfolgungsapparat des NS-Regimes, wie Erlasse des Reichssicherheitshauptamtes. Da sich die Kartei aufgrund ihrer inhaltlich erschöpfenden und sehr ausdifferenzierten Beschreibung der Archivalien von der konventionellen archivischen Erschließung unterscheidet, wurde die spezifische Erfassungsanweisung im Rahmen einer Pilotphase geprüft und auf die Besonderheiten der Kartei angepasst um so eine Brücke zu dem Standard I-SAD (G) zu schlagen. Während der Retrokonversion wurden standardisierte Abkürzungen aufgelöst. Es wurde eine Anonymisierung schutzwürdiger personenbezogener Angaben vor der Publikation im Internet vorgenommen. Zum Verständnis der Benutzer des Online-Findbuchs wurde eine umfassende Einleitung erstellt, die sowohl die Dokumente der Sammlungen als auch die Besonderheiten des Findmittels selbst beleuchtet. Aufgrund der Internationalität der Institution wird die Einleitung in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung gestellt. Wegen der Entwicklungen der Jahre 2013 bis 2016 wurde der ursprüngliche Plan, die Findmittel auf der Webseite des ITS-Archivs und den Archivportalen Archivportal Europa und ArchiveGrid zu veröffentlichen, modifiziert. Durch die Neuausrichtung der Publikation der Findmittel auf der Institutionswebseite wird dies erst nach Abschluss dieses Revisionsprozesses erfolgen. Bis dahin sind die Daten auf dem Archivportal EHRI veröffentlicht. Die Publikation der Daten auf dem Archivportal-D und dem Archivportal Europa wird im Jahr 2016 vorgenommen. Das Online-Findbuch kann bereits auf dem Portal EHRI eingesehen werden (https://portal.ehri-project.eu/units/de-002409-de_its_0_4#desc-deu-0_4_deu).
