Archivische Findmittel und Quellen: Retrokonversion von Findmitteln des Archivs des Landkreises Rostock
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Im April 2014 begann das Retrokonversionsprojekt im Landkreis Rostock. Zunächst wurden die Karteikarten detailliert ausgezählt. Weil im Kartei kartenschrank keine Bestandsabgrenzung vorhanden war, musste diese nachgeholt werden. Die retrokonvertierten Findmittel sind deshalb auf mehrere Bestände aufgeteilt worden. Während dieser Arbeiten wurde festgestellt, dass viele Karteikarten doppelt waren oder dass es sich um Verweiskarten handelte, bzw. um Archivgut das Schutzfristen unterliegt und deshalb nicht gefördert werden kann. Außerdem waren auch mehrere Karteikarten für eine VZE angelegt worden, wenn der Platz auf der Karteikarte nicht ausreichte. In der Folge reduzierte sich die Gesamtanzahl der VZE. Mit Abschluss des Kooperationsvertrages wurden die Vorbereitungen zur Online-Stellung im Archivportal D und Archivportal Europa abgeschlossen. Der Dienstleister lieferte in regelmäßigen Abstanden die retrokonvertierten Daten in importfähigen Dateifonnaten für die Archivsoftware Augias-Archiv. Nachdem die Datenimporte erfolgten, wurden die Verzeichnungseinheiten nach dem Provenienzprinzip auf mehrere Bestände aufgeteilt. Dies ermöglicht dem Benutzer eine übersichtlichere Recherche. Auch Verzeichnungseinheiten, die gesplittet auf mehrere Karteikarten verzeichnet wurden, wurden in Augias zu einem Datensatz zusammengeführt. 2015 wurden die Daten in das überregionale Archivportal Findbuch.net eingespeist. Das Förderziel der Aufwertung und Nutzbarmachung der regionalgeschichtlichen Bestände ist erreicht. Sie sind der historischen Forschung in einem nationalen und internationalen Rahmen zugänglich. Durch die geplante Veröffentlichung in den Archivportalen Archivportal D und Archivportal Europa wird der Nutzerkreis erheblich erweitert.
