Archivische Findmittel und Quellen: Digitalisierung von Beständen der Hofverwaltung aus der Abteilung Staatsarchiv Ludwigsburg
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Im Rahmen des Projekts wurden neun Bestände der Hofverwaltung des Königreichs Württemberg digitalisiert. Erstellt, strukturiert, zugewiesen und online gestellt wurden insgesamt 420.534 Digitalisate. Auf Grundlage der bereitgestellten Findmittel und Digitalisate wurde die Zugänglichkeit der gesamten Überlieferung der königlich-württembergischen Hofverwaltung aus der Abteilung Staatsarchiv Ludwigsburg, vorwiegend aus der Zeit zwischen 1806 und 1918, vereinfacht und vervollständigt. Mit der Bereitstellung dieser Rückgratbestände, die die gesamte Dauer des Königreichs Württemberg abdecken und reichhaltiges Material zu zentralen Bereichen der Hofverwaltung bieten, werden nicht nur Forschungen zur südwestdeutschen Landesgeschichte, sondern auch wichtige bau-, mode-, politik-, verfassungs- und kulturgeschichtliche Fragestellungen sowie komparatistische Vorhaben unterstützt und ermöglicht. Die Digitalisierung erfolgte in zwei Arbeitspaketen. Für sechs der neun Bestände erfolgte eine Digitalisierung vom Mikrofilm durch einen Dienstleister. Trotz erforderlicher Nacharbeiten aufgrund einzelner zu dunkler Aufnahmen erfolgte die Digitalisierung preisgünstiger als veranschlagt. Allerdings musste die zusätzliche Digitalisierung von etwa 2 lfd.m Archivgut vom Original vergeben werden, da bei der Verknüpfung der Mikrofilmdigitalisate mit den Erschließungsdaten eine unvollständige Verfilmung des Bestands zutage getreten ist. Die Nachdigitalisierung der Unterlagen hat eine sechsmonatige Laufzeitverlängerung des Projekts notwendig gemacht. Für die weiteren drei Bestände erfolgte eine Digitalisierung vom Original in den Räumen des Staatsarchivs Ludwigsburg. Bei Projektende stehen alle Digitalisate und Erschließungsinformationen der neun Bestände im Online-Findmittelsystem des Landesarchivs zur Verfügung und sind dort frei und im Open Access zugänglich. Eine Bereitstellung der Findmittel im Rahmen der Deutschen Digitalen Bibliothek sowie des Archivportals-D erfolgt zeitnah. Aus Sicht des Landesarchivs Baden-Württemberg war das Vorhaben sehr erfolgreich. Das Förderprogramm stellt eine hervorragende Möglichkeit dar, in Verbindung von Eigenleistung und Projektförderung die Online-Zugänglichkeit von Archivgut auch in den nächsten Jahren weiter zu steigern. Die Nutzung wichtiger Bestände der Abteilung Staatsarchiv Ludwigsburg wurde erheblich erleichtert.
