EEZU - Einfaches Erschließungs- und Zugriffssystem für kleine und mittlere Archive als Open-Source-Software und gehosteter Dienst

• Antragsteller: Professor Dr. Gerald Maier; Matthias Razum
• Förderung: Förderung von 2020 bis 2024
• Projektkennung: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - Projektnummer 449727012

In Deutschland sind archivalische Quellen auf eine Vielzahl von unterschiedlichen Einrichtungen verteilt. Die Zugänglichkeit zu diesen Quellen ist für die Forschung oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Vor allem kleinsten, kleinen und mittleren Archiven fehlt häufig die IT-Infrastruktur für digitale Erfassung und Verwaltung sowie Onlinebereitstellung ihrer Bestände. Um diese Situation zu verbessern, planen das Landesarchiv Baden-Württemberg und FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur mit dem Projekt EEZU die Entwicklung einer webbasierten, intuitiv bedienbaren Software zur Erfassung und Präsentation von Erschließungsinformationen und Digitalisaten. Eine auf EAD(DDB) basierende Erschließungskomponente ermöglicht die einfache digitale Erfassung von Findmitteln. Sie unterstützt die Abbildung auch komplexer Hierarchien und die intuitive Organisation von Tektonik und Findbüchern. Sowohl Verzeichnungseinheiten als auch Knoten der entstehenden Hierarchien werden mit persistenten Identifiern versehen. Zusätzlich können Erschließungsdaten mit Indexbegriffen verknüpft und mit den entsprechenden Normdaten-Identifiern angereichert werden. Für dieses innovative Feature wird u.a. eine Recommender-Funktion entwickelt, welche automatische relevante Entitäten erkennt und abgleicht. Digitalisate speichert EEZU als Dateien auf einer Zugriffsplattform, welche automatisch Access-Dateien erzeugt, die auf die Verwendung im Web abgestimmt sind. Durch eine Exportkomponente können Erschließungsinformationen einfach und schnell an DDB und Archivportal-D weitergeleitet werden. Der Export in METS/MODS erlaubt eine Präsentation von Digitalisaten im DFG-Viewer. Für die Langzeitarchivierung und -sicherung stellt EEZU eine generische Schnittstelle zur Verfügung, über die sich etablierte Archivierungslösungen (z.B. RADAR oder DIMAG) anbinden lassen. EEZU wird am Ende als Open-Source-Software zur Verfügung gestellt. Zusätzlich wird FIZ Karlsruhe auf Basis der entwickelten Open-Source-Software einen gehosteten, kostenpflichtigen Dienst anbieten.

• DFG-Verfahren: Forschungsdaten und Software (Wiss. Literaturversorgung und Informationssysteme)