Archivische Findmittel und Quellen: Digitalisierung und Onlinebereitstellung des Bestands HStAS L 5 „Tomi Actorum Provincialium“ aus der Abteilung Hauptstaatsarchiv Stuttgart
Zusammenfassung der Projektergebnisse
Im Rahmen des Projekts wurden 291.305 Digitalisate erstellt, strukturiert, zugewiesen und online gestellt. Die Digitalisierung der insgesamt 228 überlieferten Protokoll- und Registerbände sowie die Transkription des zweibändigen Hauptregisters, die aus der Erfassung von rund 8.000 Schlagwörtern mit ihren jeweiligen Verweisstellen bestand, haben die Zugänglichkeit zu einem Rückgratbestand der landständischen Überlieferung des Herzogtums Württemberg aus der Frühen Neuzeit entscheidend verbessert. Mit der Online-Bereitstellung sämtlicher überlieferter Protokolle der württembergischen Landtags- und Ausschusssitzungen vom 16. bis zum 18. Jahrhundert für die Nutzung werden nicht nur Forschungen zur südwestdeutschen Landesgeschichte, sondern auch wichtige vergleichende verfassungs-, rechts- politik-, sozial- und wirtschaftliche Fragestellungen unterstützt und angeregt. Die Digitalisierung erfolgte durch einen spezialisierten Dienstleister. Die im Hauptstaatsarchiv Stuttgart durchgeführte Qualitätssicherung ergab, dass die Fehlerquote im Bereich der Bildqualität und der Vollständigkeit niedrig war. Bei 18 Bänden war aufgrund unscharfer bzw. fehlender Aufnahmen eine Nachdigitalisierung notwendig, die der Dienstleister im Rahmen der Gewährleistung durchführte. Die Digitalisierung erfolgte preisgünstiger als im Rahmen der Markterkundung veranschlagt. Das Vorhaben konnte innerhalb der geplanten Laufzeit durchgeführt werden. Die Digitalisate und Erschließungsinformationen sind zum Projektende im Online-Findmittelsystem des Landesarchivs nachgewiesen und dort frei und Open Access zugänglich. Eine Bereitstellung der Findmittel im Rahmen der Deutschen Digitalen Bibliothek sowie des Archivportals-D erfolgt zeitnah. Aus Sicht des Landesarchivs Baden-Württemberg war das Vorhaben sehr erfolgreich. Das Förderprogramm stellt eine hervorragende Möglichkeit dar, in Verbindung von Eigenleistung und Projektförderung die Online-Zugänglichkeit von Archivgut auch in den nächsten Jahren weiter zu steigern. Die Nutzung einer wichtigen Überlieferung der Abteilung Hauptstaatsarchiv Stuttgart des Landesarchivs Baden-Württemberg wurde erheblich erleichtert.
